為什么要做ISO/IEC 20000?
2023-06-17(475)次瀏覽
ISO/IEC 20000是一項(xiàng)IT服務(wù)管理的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。該標(biāo)準(zhǔn)向IT服務(wù)管理的最佳實(shí)踐進(jìn)行了定義和規(guī)范,被廣泛應(yīng)用于IT服務(wù)提供商、企業(yè)內(nèi)部IT部門等,成為很多企業(yè)提升自身IT服務(wù)管理質(zhì)量的基石。本文將詳細(xì)介紹實(shí)施ISO/IEC 20000服務(wù)管理的意義。
一、提升服務(wù)質(zhì)量,增加客戶信任
在實(shí)施ISO/IEC 20000服務(wù)管理后,企業(yè)將建立更完善、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)管理體系,包括需求分析、服務(wù)設(shè)計(jì)、流程管理、問(wèn)題管理、性能評(píng)估等環(huán)節(jié),企業(yè)可以更加精確地把握客戶需求并滿足其期望。
ISO/IEC 20000提供了一套科學(xué)方法來(lái)管理IT服務(wù),并規(guī)范IT服務(wù)交付過(guò)程,通過(guò)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化的IT服務(wù)管理,可以提高服務(wù)的可靠性和穩(wěn)定性,減少服務(wù)故障、差錯(cuò),同時(shí)也可以更容易地處理異常情況。
規(guī)范化的IT服務(wù)管理可以使企業(yè)提供高品質(zhì)的服務(wù),從而增加客戶的信任。
二、提高工作效率和資源利用率,降低成本
ISO/IEC 20000強(qiáng)調(diào)IT服務(wù)管理的契約和供應(yīng)商的角色。在契約管理方面,企業(yè)將確立服務(wù)提供者和客戶之間的服務(wù)流程之后,使企業(yè)管理和服務(wù)條款體現(xiàn)更清楚、更可預(yù)測(cè)。服務(wù)提供者將更加注重延進(jìn)的質(zhì)量,提供有助于客戶業(yè)務(wù)創(chuàng)新的服務(wù),并適應(yīng)客戶發(fā)展需求。
ISO/IEC 20000規(guī)范提供IT服務(wù)的流程,將IT服務(wù)交付分為策略、設(shè)計(jì)、轉(zhuǎn)移、運(yùn)營(yíng)和改進(jìn)五個(gè)階段,協(xié)調(diào)服務(wù)的需求和資源。
在資源利用率方面,實(shí)施ISO/IEC 20000服務(wù)管理可使IT服務(wù)提供商更好地管理IT資源,避免資源浪費(fèi)和不必要的開銷。
還可以優(yōu)化流程,消除冗余操作,從而減少人員,增強(qiáng)內(nèi)部的資源利用效率,通過(guò)簡(jiǎn)化服務(wù)流程,提高生產(chǎn)效率,為企業(yè)節(jié)省大量的成本。
三、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)
ISO/IEC 20000規(guī)范需要規(guī)劃并達(dá)成具體服務(wù)水平協(xié)議(SLA),便于客戶和服務(wù)提供商有具體可量的預(yù)期,共同維護(hù)、管理和優(yōu)化整個(gè)服務(wù)交付鏈,充分達(dá)到約定目標(biāo)。
通過(guò)指定負(fù)責(zé)服務(wù)交付的固定人員,將降低意外因素和失誤所帶來(lái)的服務(wù)故障,服務(wù)作業(yè)的普及與規(guī)范已經(jīng)發(fā)展成為必需品。
實(shí)施ISO/IEC 20000服務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn),可以更明顯的展現(xiàn)企業(yè)所推崇的質(zhì)量、安全、穩(wěn)定等管理策略,大大降低企業(yè)機(jī)構(gòu)、IT部門等發(fā)生重大的IT事故的風(fēng)險(xiǎn)。
四、協(xié)調(diào)節(jié)點(diǎn),實(shí)現(xiàn)服務(wù)管理協(xié)同
ISO/IEC 20000考核的最良好實(shí)踐是讓公司的IT部門,業(yè)務(wù)部門以及有關(guān)供應(yīng)商在服務(wù)管理的程序上共同合作。
實(shí)施ISO/IEC 20000可以使企業(yè)IT部門與業(yè)務(wù)部門之間建立起協(xié)調(diào)和融洽的關(guān)系,IT部門不再只是一個(gè)被迫服從業(yè)務(wù)需求的執(zhí)行者,而成為業(yè)務(wù)部門中具有合作與帶領(lǐng)作用的executor。
服務(wù)管理是一個(gè)協(xié)同工作,通過(guò)引入進(jìn)程管理,滿足需求和服務(wù)水平,將使得服務(wù)交付過(guò)程更加完全的和協(xié)同一致的。
五、增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和品牌形象
提供出色的IT服務(wù)管理能夠提升客戶滿意度,增強(qiáng)品牌形象,增加新客戶、維持舊客戶和引起利潤(rùn)增長(zhǎng)。
實(shí)施ISO/IEC 20000服務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)可以將IT服務(wù)管理和質(zhì)量向外部傳播,以此樹立良好的企業(yè)形象,強(qiáng)化市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
合規(guī)認(rèn)證后,企業(yè)在IT服務(wù)業(yè)界和市場(chǎng)更有公信力和競(jìng)爭(zhēng)力,能夠通過(guò)競(jìng)標(biāo)獲得更多的業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)和合作項(xiàng)目。
總結(jié)
實(shí)施ISO/IEC 20000服務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)有著很多好處,其中包括:提升服務(wù)質(zhì)量,增加客戶信任;提高工作效率和資源利用率,降低成本;規(guī)避風(fēng)險(xiǎn);協(xié)調(diào)節(jié)點(diǎn),實(shí)現(xiàn)服務(wù)管理協(xié)同;增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和品牌形象。企業(yè)可以通過(guò)實(shí)現(xiàn)ISO/IEC 20000服務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn),提升服務(wù)管理水平和內(nèi)部服務(wù)質(zhì)量,強(qiáng)化市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和客戶信任,提升企業(yè)的整體品牌形象。